שאלות ותשובות על מערכת הגיוס

מערכת HunterAI מספקת פלטפורמה מתקדמת לניהול תהליכי גיוס, ומאפשרת לכם ליצור קשר עם מועמדים בדרכים מגוונות: שיחת טלפון, מייל או SMS (בהתאם לחבילת השירות שלכם). בנוסף, המערכת כוללת כלי חדשני לשליחת הודעות וואטסאפ, כולל האפשרות לבנות טמפלטים קבועים מראש, המסייעים לשפר את מהירות התקשורת, דיוקה וניהול התהליך הגיוס באופן מותאם אישית. חשוב לדעת: נילוסופט מספקת […]

ה-Cache (מטמון) הוא שטח אחסון זמני שבו הדפדפן שומר קבצים כגון תמונות, שנטענו בעבר. מטרת ה-Cache היא להאיץ את טעינת האתרים ולהבטיח שהדפדפן יפעל בצורה מהירה ויעילה. כאשר אנו מבצעים מדי חודש שדרוג למערכת הגיוס ומוסיפים פיצ׳רים חדשים או תיקוני באגים, חשוב במיוחד לנקות את המטמון. ללא ניקוי, הדפדפן עלול להמשיך להשתמש בגרסאות קודמות של […]

צייד המועמדים הינו ה-כלי החשוב ביותר במערכת הגיוס Hunter EDG. המערכת נקראת על שם הצייד, שכן הוא מספק את הכוח האמיתי שמאחורי תהליך הסינון והאיתור החכם של מועמדים. הצייד מאפשר לבצע חיפושים חכמים לפי מילות מפתח מתוך קורות החיים של מועמדים. מאחוריו פועל מילון מורפולוגי סמנטי (מילון חכם המזהה את ההטיות השונות של מילים ויודע להתאים […]

במערכת הגיוס, השימוש ברשימות ערכים הוא קריטי לניהול שוטף של נתונים. רשימות אלו משמשות לארגון המידע בצורה יעילה ומסודרת, ומאפשרות למשתמשים לבחור ערכים מובנים מראש במקומות הנדרשים. באמצעות רשימות אלו, ניתן להבטיח שהמידע הנכנס למערכת תואם לפרמטרים שנקבעו מראש, מה שמוביל לשיפור באיכות הנתונים ולהפחתת טעויות אפשריות. אחד מהיתרונות המרכזיים של רשימות אלו הוא האפשרות לערוך […]

במערכת הגיוס שלנו, הסטטוסים – מצבי השיוך למשרה, הם הכלים המרכזיים לניהול ומעקב אחרי תהליכי הגיוס של המועמדים. כל סטטוס מייצג שלב מסוים בתהליך הגיוס, החל מהגשת המועמדות ועד קבלת החלטה על קבלה או דחייה. הסטטוסים מאפשרים לבחור סיבה לשיוך כל סטטוס למועמד ולהבין מה השלבים הבאים שעליו לעבור בתהליך המיון. במערכת הגיוס קיימים סטטוסים מובנים שנועדו להקל עליך בתהליך, כמו שליחת קורות חיים למנהלים המגייסים, זימון מועמדים לראיונות עבודה עם זימון ישירות ליומן האאוטלוק שלהם, והקפאת מועמדים.

במערכת הגיוס של נילוסופט קיימות מספר גרסאות המיועדות לסוגי חברות שונים, כמו ארגונים וחברות השמה. השוני בין הגרסאות מתבטא בתצוגה ובפיצ'רים הזמינים. במערכת של חברת השמה, תמצא את הישות "לקוח" (בתפריט העליון ולאורך כל שדות המערכת) – הארגון שאליו חברת ההשמה מגייסת עובדים. לדוגמה, אם חברת השמה מגייסת עבור חברת ביטוח x אז ביטוח x הוא הלקוח של חברת ההשמה. המטרה בהקמת הלקוחות במערכת היא כדי שנוכל להוסיף לכל לקוח את הפרמטרים שלו, כגון משרות, אנשי קשר, מסמכים ולתעד את הפעילות המלאה. כך תהליך הגיוס ינוהל בצורה מסודרת וטובה יותר, בעזרת תמונת מצב אחידה לכל לקוח.

כאשר אנו מנהלים תהליכי גיוס לארגון ישנו צורך לייצר עץ ארגוני שבו יהיה ניתן לתייק בכל מחלקה בארגון את המועמדים, המשרות, המסמכים ועוד נתונים חיוניים אחרים. ובזאת להבטיח ניהול תהליך גיוס עקבי ומסודר, מול כל הגורמים הרלוונטיים בארגון. מהי יחידה? יחידה במערכת של ארגון היא ישות של המחלקה, החטיבה, הסניף, או כל חלוקה אפשרית של הארגון. לדוגמא - מחלקת שיווק/ חטיבה עסקית/ סניף ראשון לציון וכדומה. ניתן גם להקים תחת כל יחידה תת יחידה (שהיא יחידה בפניה עצמה).

יבוא מועמדים מקובץ אקסל יאפשר להקים הרבה מועמדים בבת אחת במערכת, כאשר אין צורך בקבצי קורות החיים שלהם אלא רק בנתונים כמו שם מלא, נייד, מייל ועוד פרמטרים רבים אחרים. למשל, קליטת הנתונים על המועמדים מקובץ אקסל יכולה לכלול נתונים רבים כמו גיל, מצב משפחתי, מיקום גיאוגרפי, שלב בתהליך הגיוס, חוות דעת ועוד. בעקבות כך, המשתמש חוסך לעצמו זמן של הזנת נתונים על כל מועמד בנפרד ויכול למלא את המערכת שלו במהירות בכל הנתונים הנחוצים על כל מועמד!

בעולם הגיוס ישנם מספר סוגי ספקים ומקורות גיוס שמספקים לארגונים ולחברות מועמדים, אחד מהם הוא חברות השמה. ישנן 2 אופציות לעבודה עם חברות השמה על מנת לקבל מועמדים ישירות למערכת: האופציה הראשונה היא שחברת ההשמה תשלח ישירות למייל של המערכת מועמד עם קובץ קורות חיים, בצירוף קוד משרה לנושא המייל וכך המועמד יקלט ישירות במערכת […]

במערכת הגיוס HunterAI אנו מנהלים את קשרי הגומלין בין משרות ומועמדים. על מנת להתאים לדרישות המשרה את המועמדים הטובים ביותר, עלינו להקים את המשרה בתוך המערכת בצורה מדויקת ככל האפשר עם המספר הרב ביותר של פרמטרים ומידע. וזאת ע”מ לאפשר למנגנוני המערכת כגון הצייד, בינה מלאכותית ועוד, לייעל את תהליך הגיוס ולאתר את המועמדים הרלוונטיים […]