מדריך למנהל מגייס

מי הוא “מנהל מגייס”?

מנהל מגייס מוגדר במערכת ככל בעל תפקיד במחלקות השונות בארגונך, אשר יש לו נגיעה לגיוס העובדים החדשים למחלקתו. זה יכול להיות מנהל המחלקה, או אחד העובדים האחראי גם על גיוס עובדים חדשים במחלקה. מספר המשתמשים של מודול המנהל המגייס אינו מוגבל, ניתן לפתוח גם לכמה עובדים במחלקה.

הצגת מודול מנהל מגייס של HUNTER HRMS

מודול המנהל המגייס הינו מעין “מיני משתמש” המאפשר למי שהוגדר כמנהל מגייס, לראות את המשרות שעליהן הוא אחראי, ואת המועמדים ששוייכו למשרות הללו בלבד. למודול זה ישנם רק 2 מאפיינים: אישור או דחייה של מועמד ובתוכם בחירת הסיבה לדחייה או לאישור. בנוסף תוכל לבחור מאיזה שלב בתהליך הקבלה לעבודה יועבר המועמד למנהל המגייס לאישורו או דחייתו. באפשרותך גם כן להחליט האם המנהל המגייס איתו אתה עובד יהיה אקטיבי או פאסיבי בתהליך קבלת המועמדים לעבודה כלומר, האם המנהל המגייס גם יבצע ראיון או מבדק כולשהו לפני שיחליט על דחייה או אישור. על כל פעולה שאחד המנהלים המגייסים יבצע במערכת שלו, תקבל חיווי. החיווי יגיע בצורת מייל לתיבת המייל האישי שלך ויעדכן אותך מי מהמנהלים ביצע מה. כך יהיה לך מעקב טוב וצמוד יותר אחרי המשימות השונות הקשורות בגיוס מועמדים הנמצאות בידי מנהלי המחלקות השונות.

הקמת משתמש של מנהל מגייס

בכדי לפתוח לאחד מהעובדי המחלקות משתמש של מנהל מגייס , לפני כן הוא צריך להיות מוגדר כעובד במערכת, במחלקה שלו. לאחר הקמת כרטיס העובד, עלייך להיכנס ללשונית עובדים בכרטיס המחלקה. ללחוץ על העובד המבוקש )השורה שלו תצבע בכתום( וללחוץ על הכפתור 

ובו עלייך למלא את כתובת המייל של איש הקשר, וללחוץ V בריבוע שליד “צור משתמש חדש”. לאחר מכן יהיה עלייך לבחור לו שם משתמש וסיסמא. לאחר הלחיצה על  יתווסף המשתמש החדש במודול המנהל המגייס. החל מאותו רגע תוכל לתת את פרטי המשתמש למנהל המגייס במחלקה והוא יוכל להיכנס ולהתחיל לעבוד.

בכדי לשייך משרה למנהל מגייס כלומר, שהוא יוכל לראות את המשרה ואת המועמדים המשוייכים למשרה זו עלייך להיכנס לכרטיס המשרה וללחוץ על הכפתור .

כפי שתוכל לראות בצילום המסך המצורף, אם תלחץ על ה-  בשדה איש הקשר, תקבל את רשימת אנשי הקשר אותם הגדרת למחלקה, אליה שייכת המשרה בה אתה נמצא. מתוך הרשימה, בחר את איש הקשר הרלוונטי, בשורה מתחת בחר את תפקידו של איש הקשר לו פתחת כבר משתמש של מנהל מגייס מבעוד מועד.

התמצאות במודול מנהל מגייס

צפייה בכרטיסי המשרות המשוייכות למנהל המגייס

דחייה/אישור מועמד במערכת

המשימה העומדת בפנייך, היא בחינת התאמתם של המועמדים למשרות השונות במחלקתך. לאחר מעבר על קורות החיים והפרטים של המועמד. באם תחליט כי המועמד אינו מתאים, עלייך ללחוץ על כפתור ה- , הנמצא בראש כרטיס המועמד.

במסך זו תוכל לבחור את המצב- הסיבה שבגינה המועמד אינו מתאים למשרה. ולכתוב הערה המנמקת את החלטתך. לאחר מכן עלייך ללחוץ על כפתור ה”הוסף” בכדי שהפעולה הנ”ל תישמר. באם תחליט כי המועמד מתאים למשרה, עלייך ללחוץ על הכפתור , הנמצא גם הוא בראש כרטיס המועמד.

, כאשר תלחץ על “הוסף” בסיום, יקבל מנהל משאבי האנוש בחברה מייל על כך ששינית “מצב” של מועמד, ומיד יוכל לגשת ולהמשיך איתו את תהליך הקבלה או להודיע לו שהוא אינו ממישך את תהליך הקבלה לעבודה.